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Word 圖目錄

如何在Word裡製作圖目錄/表目錄?

相信最近要畢業的碩班生不少
而畢業論文最煩的就是論文引用跟目錄了

在之前有講解過目錄的製作 (連結)
而這邊就再說明怎麼做圖目錄跟表目錄
作法跟之前有很大的不同

 

圖目錄的作法是要先把每一張圖的標號先放好
放完之後才去生成目錄
而在放標號之前
請記得要先到大綱模式把每一章的層級都設好
而且要設章節的編號(比方1. 緒論、2. 文獻探討)

 

再來就先講怎麼插入標號

首先這張圖
我想要在圖下面放圖片的標號和名稱
比方說我想加插 Figure 1-1 Research Structure

Word 圖目錄

就先把游標移到圖下面
然後選「參考資料」→「插入標號」

Word 圖目錄

 

會出現這樣的對話框
預設是「圖 1」
要改前面的字的話就按新增標籤打上Figure

 

Word 圖目錄

 

但是我希望的是要Figure 1-1
也就是前面要有章節號碼
所以就要按「編碼方式」

 

進去之後
把包含章節編號打勾
確定
(這邊如果之前章節的大綱跟號碼沒有設定好,就一定會出錯,前面的號碼會變0! 所以若出問題記得回大綱模式設定好)

Word 圖目錄

 

 

 

確定之後就自動生出Figure 1-1了

Word 圖目錄

 

然後在後面補上圖片說明即可

Word 圖目錄

 

 

等到圖片標號都處理完之後
就要插入圖目錄了

先到圖目錄那一頁

Word 圖目錄

 

然後一樣
「參考資料」→「插入圖表目錄」

Word 圖目錄

 

出現對話框後
下面標題標籤選剛剛設定的「Figure」
就會自動幫你抓到所有剛有設Figure的標號了

 

Word 圖目錄

 

確定之後
圖目錄自動就生出來了

Word 圖目錄

 

 

 

 

表目錄的作法一模一樣
就原本新增標籤「Figure」那邊
改成「Table」
之後所有表就都用Table
最後要生成目錄時一樣選Table
就可以了

 

 

 

 

 

, ,

Posted by belleaya (愛) at 痞客邦 PIXNET 留言(21) 引用(0) 人氣()


留言列表 (21)

Post Comment
  • 圖目錄的設定
  • 您好~請教我的章節格式已設定,但是仍會跳出需進入多層次清單設定,然後也無法和主目錄一同跑出圖表目錄來,請解或,謝謝
  • 咦~
    我以前也有遇過這問題......
    可是我後來重新把所有章節都重設就ok了說
    (另外標號要在章節訂完再插入)

    另外圖表目錄和主目錄是不同時出來的唷~
    圖表目錄要按插入圖表目錄才會出來~

    belleaya (愛) replied in 2011/12/27 21:57

  • 再請教一下
  • 但是圖目錄出來的結果是圖一-1,可是我要的是圖1-1啊~
  • 這......我就不太清楚了.........
    Word有時候很腦包......

    belleaya (愛) replied in 2011/12/28 04:44

  • 訪客
  • 請問要怎麼到大綱模式把每一章的層級都設好呢?
  • 好問題!!
    我之後再寫一篇詳細一點的大綱使用方法好了~等我期中考完!!

    belleaya (愛) replied in 2012/04/13 11:19

  • GOOD
  • 這邊如果之前章節的大綱跟號碼沒有設定好,就一定會出錯,前面的號碼會變0

    這一句看不懂說 XD 前面的號碼變0 @@
  • 就是一般應該是1-1、2-1、2-2這樣
    沒設定好的話就只會有0-1

    belleaya (愛) replied in 2012/09/02 03:20

  • GOOD
  • 請問怎麼才算是設定好@@
    因為自己試了好幾下都是 0-1 = ="
  • 就是在大綱模式那邊有設好第一層之外
    項目符號也要設好唷!
    如果真的不行的話
    大概就......只能寄給我看了吧= =

    belleaya (愛) replied in 2012/09/03 01:13

  • 訪客
  • 請問是每做一個圖或表,都在重新生成圖表目錄嗎?
    不能像一般目錄,只要更新舊會生成目錄嗎?
    感謝回答~
  • 不用呀~~
    你在目錄那邊點一下
    他會出現「更新整個目錄」跟「只更新頁碼」
    你選更新整個目錄就好囉!
    通常不會很常用到啦~因為我目錄都是寫完才給他長出來

    belleaya (愛) replied in 2012/11/27 17:52

  • 黑晨
  • 請問 如果說 我的章節要 第一章 前言
    圖目錄那邊有辦法可以改成 圖1-1嗎?
    因為它現在變成圖一-1這樣有點怪怪的= =
  • 這可能就不要用章節標題的方法
    改成直接把那個標籤叫圖1-

    belleaya (愛) replied in 2012/12/21 06:16

  • 黑晨
  • OK了,謝謝指導!
  • 不客氣~~

    belleaya (愛) replied in 2012/12/21 15:58

  • 訪客
  • 問一下喔,那如果我的章節不是阿拉伯數字,是大寫的"一",可是我的圖或表要寫成"圖1-1的話,怎麼辦呢
  • 就像樓樓上的作法~直接把標籤命名叫
    "圖 1 - "
    不過這就要手動一節一節慢慢key了...

    belleaya (愛) replied in 2012/12/24 22:06

  • 訪客
  • 我想請問一下 我照你的方法弄好後但是輸入圖目錄後 他整個標題變成大寫 怎麼會這樣?該如何改大小寫
  • 我還沒遇過這個問題說QQ
    是目錄裡面的整串變大寫嗎?
    還是連原本下面的都變大寫?

    不然就用手動的把目錄那邊選起來
    然後「常用」→「Aa ▽」→「句首大寫」

    belleaya (愛) replied in 2013/03/20 10:30

  • 火鳥勇太郎
  • 我想到暫時解決章節用國字 一 二 圖要用1.1 2.1 章節選用阿拉伯數字樣式 這樣圖就都會是阿拉伯數字 那章節很醜怎辦 我把它用成白色 就不見了 第一章 自己打上去
    我的頁數雖然多 但是大章節不多 所以這方法還可以將就用 畢竟圖 表 量遠大於章節 記得 目錄 那裏更新後要自己 稍微改一下
  • 好猛的招!!!
    太感謝啦~~~~~

    不得不說word真的好多很詭異的功能不知道是怎麼...

    belleaya (愛) replied in 2013/04/27 01:57

  • 訪客
  • 請問我已經設定好章節格式和多層次清單,但是仍會跳出需進入多層次清單設定,且標號也是圖0-1,好困惑
  • 好問題....目前我也不太清楚那個問題出在哪邊......
    只好用土法煉鋼的方式了
    就只要第二章就手動加標號"圖2-" 後面再給它自動

    belleaya (愛) replied in 2013/05/23 02:45

  • 訪客
  • 請問我在不同章節都有圖表目錄
    但是我插入圖表目錄時,不同章節的目錄會空一行
    例如:
    圖目錄

    圖1.1
    圖1.2

    圖2.1
    圖2.2
    在圖1.2與圖2.1會空一行
    要怎麼改善了謝謝您
  • 我是會等到要印的時候手動再排版一次說......

    belleaya (愛) replied in 2013/06/19 01:27

  • 訪客
  • 請問 我設定過標題三之後,圖片要按照標題三去設定順序
    但是會出現
    錯誤! 所指定的樣式的文字不存在文件中-1
    這樣的情形...要如何解決呢?
  • 其實我也不太清楚問題出在哪邊......
    word的功能真的很莫名其妙><
    我要再研究看看

    belleaya (愛) replied in 2013/12/07 16:32

  • sandy7796
  • 您好 :
    我照您說的方法先手動打圖1- 再插入標號 一直到圖1-3
    之後便要換成圖2-1開始,可是在插入標號中的標號欄位是顯示數字4
    請問如何讓標號更改成數字1
  • 手動打「圖2- 」應該會自動變1的樣子唷!

    belleaya (愛) replied in 2014/07/04 03:39

  • sandy7796
  • 您好:
    不好意思!我又有個關於圖表目錄的問題想請問您

    假如前面圖表須使用數字標示,後面則須變更成英文子母標示
    但當我選擇英文字母型式,word就會全部改成英文
    那我要如何維持前面是數字的標號?但只改我後面須用英文標示的部分?
  • 我剛剛試了一下,的確似乎沒有辦法
    只能用偷吃步的方式
    就是多一個空格
    比方數字的部份「圖 2-」開頭
    然後英文的部份「圖 2- 」開頭
    之後再手動把空格刪掉這樣了......

    belleaya (愛) replied in 2014/07/06 15:23

  • sandy7796
  • 您好:
    不好意思又要麻煩您
    請問您說的空格是空在哪一邊?
  • 在-的後面~

    belleaya (愛) replied in 2014/07/08 16:27

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