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寫論文的好幫手 EndNote X6版本

在之前有第11版的EndNote教學 (點這邊)
現在軟體已經出到第16版了
有些介面也不太一樣
所以就再來一個新版教學

還是再說明一下EndNote能夠幫我們做什麼:
在寫論文時有時會需要插入引用
例如下圖就有兩處需要引用
包括第一行的 Nakamura and Csikszentmihalyi (2002)
以及圖片下面的 (Nakamura & Csikszentmihalyi, 2002)

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而文章中有引用
最後面References也要列出文獻列表

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而這就會面臨幾個問題
一個就是手動打實在太花時間
格式、人名等等都很容易打錯
管理上也不方便
更何況如果要更動引用的方式
比方把APA6改成數字引用格式
後面的References順序都要重新調整
而且引用時還要自己判斷數字到幾號、是否重複等等
實在太花時間了

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所以用EndNote的目的就在於幫我們省下這些引用的手續
排順序、設格式什麼的
我們也不太須要死背那些APA格式之類的
靠軟體幫我們做好
把時間花在看更多文獻比較重要

 

EndNote的概念就像下圖:
我們找了許多文獻之後
可以用EndNote幫我們整理好文獻資訊
包括:作者、年份、篇名/書名、期刊名/研討會名、卷期、頁數等
像圖書館一樣把圖書資訊建檔
之後若要引用時直接由EndNote幫我們把Citation、References都自動設好

 

首先就是要建立一個資料庫檔案
(就像要先有個藏書庫來幫書目建檔一樣)

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資料庫檔案是enl檔
建議是一篇文章就用一個enl檔比較好管理
檔案也跟那篇文章放同一個資料夾即可

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建立完成會有enl檔以及.Data資料夾
(若之後要帶出去在別台電腦編修的話
就兩個都要複製起來)

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EndNote建立好之後的樣子長這樣:
我們就是把自己找到的文章都先建好基本資訊
之後要引用就很方便了

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◎ 建立新的文獻資料

References→New References

在列表任一處按 右鍵→New References

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首先先選上面的文獻類別
期刊文章就是Journal Article、學位論文Thesis、研討會論文Conference paper、Conference Proceedings......等
然後作者、文章年份......等等的資訊也都輸入進去就可以了
(一般來說這些資訊是可以直接從pdf上面複製貼上,不過要注意有時pdf複製會有漏字、亂碼或是空白亂跳的問題)

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其他類型的文獻輸入介面略有不同
把基本的填一填就好了
其他不常見的資訊不用填也沒差
例如上圖就只要我圈起來的那些有填就足夠了
其他欄不用理它

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下圖例子:
先改成Conference Proceedings
之後把作者複製貼過去
作者就分六行
一行一個人這樣 (注意複製時後面的a b c 要記得去掉)
其他的如篇名、年份、研討會名稱、研討會地點
這些都可以複製或者網路查詢得到的

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◎ 引用

要在文章中引用的話
先打開Word和EndNote
然後點選要插入的那篇文獻

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到Word畫面上
把游標移到要插入引用的位置
之後點選EndNote頁面的 Insert Citation→Insert Selected Citation(s)

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就會發現已經插入完成了 
包括上面引用以及下面References都自動幫我們打好了

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如果要改成其他引用格式
比方原本APA6想改成數字顯示
就點選Style找看看有沒有適用的
通常EndNote內建的就已經夠應付市面上常用的了 

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若預設常見Style列表裡沒有
可以點選Select Another Style...
裡面有非常多EndNote建立好的格式可以選用

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有時在論文中也會遇到另一種用法
也就是會把人名挪出來放的
比方某個理論proposed by誰誰誰
或是in 誰誰誰's study
這些情況一樣可以設定

在要改的那個引用區塊上面右鍵(灰色的部份)
下面的Edit Citation(s)→Display as: Author (Year)
點選之後就會變成「人名(年份)」或「人名[編號]」了

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把句子再修繕一下即可

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若是用編號的話也是一樣作法

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※補充:由於引用時都是直接從EndNote我們所建立的資料庫中插入的
所以若要修正該引用的內容(比方名字有誤、卷期要補齊等等的原因)
就直接到EndNote中找到那篇文獻
在EndNote裡面修改即可
Word中有引用的部份就會自動更改 (等下次重開檔案或是按F9重整就可以看到所有引用都連動更改了)
如此就能幫我們省下不少時間

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◎ 匯入

雖說上面有提到怎麼從pdf直接複製文獻資訊
但因為自己手動複製還是很煩
所以有些期刊資料庫會提供「匯入文獻資訊」的功能
通常是ris或是enw之類的檔案
下載完
先開啟要匯入的enl資料庫檔
再連點兩下抓完的ris或enw就會自動匯入了
資訊也都已經幫我們打好了
不用自己手動複製貼上
只要確認資訊是否齊全即可
如此就又更省時省力

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不同資料庫下載匯入檔的地方也略有不同
常見的資料庫中引用資料的下載位置可以看 另一篇文章

 

◎ 文獻資料管理

通常我們建立檔案一段時間之後
就會發現東西越來越多
要找也不好找
幸好EndNote提供的分組功能很直觀好用
只要依照自己需求建立數個類別的群組就可以

My Groups右鍵 → Create Group即可

比方下圖我自己建立的就設定一些類別幫助我把相關研究主題的放一起
包括Game、Gamification: Definition、Gamification: Non-edu、Gamification: Edu等等的
代表遊戲學習、遊戲化定義、遊戲化非教育應用、遊戲化教育應用等類別
這樣我在寫的時候就可以針對我自己需要來快速找到想引用的那幾篇
不用在論文海裡盯老半天只為了找到想引用的特定某幾篇

而這些Group也跟社團一樣
一篇論文可以分別參加好幾個社團
所以若需要的話同一篇文章也可以設定是在不同的Group裡

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另外有時會不小心多匯入同樣的文獻
想要把這些重複的文獻整合起來怎麼辦?
直接按 References→Find Duplicates
就會自動幫我們偵測是否有重複的
若有的話還會幫我們列出對照
看看兩個重複輸入的文獻資訊是否各有漏缺
可以整理好之後保留住資訊較多的一篇 (當然citation與references的部份也會幫我們整合起來)

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學軟體並不難
雖然剛開始總是會有點排斥感
但學會之後的確省下大量不必要的程序
畢竟要寫好論文還是把時間花在看更多文獻
而不是花在這種調整哩哩叩叩的小地方

 










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belleaya (愛) 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()


留言列表 (1)

發表留言
  • 明
  • 您好
    想請問一下您有關EndNote的問題,
    如果我的Pdf檔是電子書,而些電子書也都沒有DOI資料,
    那這樣就只能自己手動輸入資料了嗎?

    EndNote沒有用PDF電子書的檔名去網路資料庫找資料嗎?
    例如管理電子書的calibre,可以線上搜尋電子書的資料

    謝謝!
  • 這種的話我通常就直接在網路找有沒有可以直接匯入的檔~~不然就真的要手動從pdf上面copy貼上了

    belleaya (愛) 於 2016/02/27 01:01 回覆