Word 交互參照功能
聽到交互參照可能會不太知道是要幹嘛的功能
但其實這功能就是在我們放了圖、表
而有圖1、圖2、表6、表8之類的「標號」之後
我們如果在段落中
又想要說「如下圖2所示，ooxxxxooxxx」
雖然用人肉直接Key圖2也可以
但假若未來在文章的前面又想要再多加一張圖
就又要人肉手動自己改
太麻煩了
所以這時就要用交互參照的功能
來避免未來有可能會去更動而造成的麻煩
首先還是需要先插入標號
給那張圖一個名字
(關於插入標號的詳細教學請見我之前寫的 這篇文章)
游標先移到圖片下面放「圖1」、「圖2」的地方
再插入標號
這邊的標籤就跟之後的程序有關
像我以前曾經用過「圖x」這種標號
就可以在標籤中找到
但如果你的Word還沒用過這個標籤
那就要新增標籤
確定之後插入標號
就會在圖下面出現了
然後再打上圖片說明即可
再來我們在打內文時
如果有需要引用到那張圖的情況：
這時候先不要自己手動打上「圖1」
先點選上面的「交互參照」
它就會跳出這樣的對話框
在參考類型中選擇我們想要用的標籤「圖」
然後右邊要選「僅標籤及數字」
(除非你連標題都要放)
下面再選擇我們想要對應到的那張圖
插入之後就完成了！
未來就不用自己手動去修改
附帶一提
因為自動產生的會多一個空格
如果不太喜歡的話可以在剛插入標號之後就先手動刪掉那個空格
再來就是未來假如標號有變動
例如在圖的前面又多新增了一張圖
那原本圖1不就變成圖2了嗎？
那在內文中原本交互參照的那個圖1
該怎麼更新呢？
在要更新的地方大概框選起來
再按F9
(或是直接在交互參照那邊右鍵→更新功能變數)
就會更新了
也可以整篇文章完成後再一口氣全選後F9
也會整篇都一併更新
(目前測試過關掉Word重開、或是直接生出圖表目錄都不會自動更新，還是得靠F9，但至少比起人工Key、手動更新要穩當多囉!)
留言列表
創作 (11)