Word 2010 如何插入頁碼、自動目錄
寫論文一定會碰到要加入目錄
如果自己手動Key的話
只要有小更動就要整個目錄都重改一次
(而且論文也要圖目錄跟表目錄，有任何更動都會累死人!)
以下就以簡單的範例為例子：
首先要先把文章的章節都先在心裡想好要怎麼規畫
比方各大章標題是第一層
小節是第二層
之後到「檢視」→「大綱模式」
進入大綱模式之後
會發現文字都已經變成前面有一個點一個點
那個就代表你文字的層次
這時就把剛剛設定的第一章的標題選起來
在左上角的選單選擇「階層1」
選完之後就會發現章的標題前面變成了一個+
這就代表這是第一層
同樣的在第二章、第三章......都一樣設定成「階層1」
而如果章裡面有小節
則小節就是用下一層「階層2」
依此類推
同樣的會發現選完後前面也會變一個+
但是它的層次就比原本第一層的還要裡面一點
非常清楚
好了之後就關閉大綱模式
註：還有 另一種方法 也可以簡單設定階層
回到原本畫面之後
就可以把標題稍微調整大小、美化一下
之後把游標移到最前面一頁
我們要增加一個目錄頁
在「版面配置」→「分隔設定」→「分節符號」→「下一頁」
因為Word本身是用分節來控制版面的
所以插入分節符號的話頁碼才可以重新開始新的一頁
再來就是要插入頁碼了
畢竟要有目錄一定要有頁碼
選「插入」→「頁碼」(在頁首頁尾的那邊)
他頁碼可以選要放在頁首或頁尾
位置也可以選
但是插入之後會發現頁碼是從剛剛空白的那頁開始
所以要再做一個設定
在頁首及頁尾工具中選「頁碼」→「頁碼格式」
對話框出來之後
選「起始頁碼」並輸入1
之後關閉頁首頁尾工具
於是就會發現頁碼從文章第一頁開始是1了
然後就要來把目錄自動生出了！
選「參考資料」→「目錄」→「自動目錄2」(其實1和2好像也只有標題不一樣)
點選完
目錄就自動長出來了!!
這樣子連自己手動都不用Key
往後如果有新增新的章節
一樣就是先到「檢視」→「大綱模式」改
改好之後再到「參考資料」→「更新目錄」
選「更新整個目錄」
這樣目錄就會自動更新
不需要再自己慢慢改慢慢Key了!
當然圖目錄表目錄更複雜了點
之後有機會再講
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創作 (11)
多謝指教
嗯嗯^^
謝謝！剛從2003版換到2010版，一時還不會受，受益了。
不會~~加油!
謝謝你,這讓我在期末報告時節省很多時間.
不會! 祝期末順利all pass~
請問~在設定完階層後 回到整頁模式 章節前面會有一個小黑點 那個黑點要如何去除呢??
我用的時候沒有出現說......只有在大綱模式才有看到 不過如果他自動出現的話手動直接按上面的項目符號弄掉就好了
不好意思，請問一下，為什麼我設定完目錄之後，"每次"重開檔案，選擇預覽列印時，目錄頁的頁碼都會變成第1頁，要先更新目錄才能顯示出正確的頁碼，是我的設定有錯誤還是WORD的問題呢??
應該是word的問題..." 微軟的東西總是會發生一些意想不到的bug......
哇…謝謝您的分享^^
不客氣~~~
謝謝分享 非常有用 不好意思我想多一下是封面跟目錄要怎麼設定不要有頁碼呢?
我自己的作法是 把封面跟木錄設定為不同"節" 要用分節符號 然後再把他的頁碼改成白色或者直接刪掉夜碼也ok
謝謝!非常感謝!
嗯嗯^^
太棒了，上網找了好多，只有你的示意圖簡單又明暸!!!!謝謝~
加油!!
真是造福眾人,謝謝.
不客氣~~
設階層2的時候本來有編號的 如第一節 第二節等 都會跑掉 請問如何設? 謝謝
我寫了另一篇~~ http://belleaya.pixnet.net/blog/post/30754418 目前作法應該是不會跳掉 不過如果是論文的話 不建議用word的自動編號 (用手動key比較好)
太感謝了，剛好寫論文需要做目錄，太謝謝了!!
不客氣~~加油!!!
您好 感謝你分享的教學，我剛好今年要製作碩士論文 對於頁碼正在傷腦筋 看到你的分享豁然開朗不少 我遇到一個小麻煩 不知道您是否也遇過呢？ 我按照步驟在大綱模式裡設定好階層一、二後 結果在自動產生目錄的地方 第3章之後的小節都沒辦法出現 前面的章節都正常，後面三章出不來節的部份 不明白哪裡出了問題？ 我反覆設定了2次 都沒辦法解決？ 謝謝
會是因為多了分節符號嗎？ 還是重整目錄看看呢？
你好，我的是2010版，我都沒有辦法找到參考資料那一欄，即使找到了，他顯示的是找尋參考文獻，請問一下2010要怎麼做目錄，謝謝
可是我也是2010版的耶~ 會是因為專業版跟家用版的關係嗎？
之前設定好都沒問題，現在發現不應該是大綱的內文，自動變成大綱，修改存檔後，再開啟檔案，還是一樣。使用2007和2010版
那要先把那段內文先設定為本文 再重新把標題那行再設定一次它的階層 如果內文還是會跳成大綱 那有可能就是換行的問題(通常是不小心按成shift + enter的換行而不是段落，就重新再把換行先刪掉，再重新按enter)
請問一下頁碼怎麼樣才能在每一頁都顯示?照上面操作後，只有出現第0頁和第1頁
要到下一個章節的頁尾設定~~ 如果不行的話可能就要再重新設一次
Thanks a lot !
不客氣~~~
您好! 怎麼把標題的點點弄掉
你是指在大綱模式把點點變成+嗎？ 那個只要把上面本文改成階層就可以了~ (點點是大綱模式顯示的記號而已，真正是看不見的)
我想請問如果我目錄有三階 比如說 第一章 1.1 1.1.1 這樣要怎麼設定他可以全部自動變更這些數字呢? 在第三階我設出來他在第2章會繼續接續 1.1.X 這樣要怎麼辦呢?
這好像要從編號那邊改~右鍵→設定編號值 之類的......你可以先試試看!!!
您好: 感謝你的分享 不好意思想請教一下，想把目錄第一層 例如: 一、XXXX.........1 二、XXXX.........7 頁碼設成:一、XXXX.......1-1 二、XXXX.......2-1 這樣的話要怎麼弄呢? 謝謝你!!!
我找到這個~~但是我自己試了一下怪怪的= = 你先看看吧!! http://tlog.pcschool.com.tw:8080/tlog/yateacher/entry/office%E7%B3%BB%E5%88%97_word%E4%B8%AD%E5%8C%85%E5%90%AB%E7%AB%A0%E7%AF%80%E7%B7%A8%E8%99%9F%E7%9A%84%E9%A0%81%E7%A2%BC%E8%A8%AD%E5%AE%9A
你好，我設定完之後，目錄的那一頁有出現頁碼1，但文章內容的頁碼是正常的，請問要怎樣把目錄那一夜的頁碼刪掉，而不會動文章內容的頁碼
其實有幾個作法~ 一種作法是在你目錄最後面(也就是希望是頁碼第1頁那頁的前一頁) 版面配置→[版面設定標籤] 分隔設定→[分節符號] 下一頁 然後目錄就會當作是不同的節 你把前一節的目錄刪掉或是改成白色 然後正常要顯示頁碼的部份把頁碼重新開始 應該就可以了
感謝教學
不客氣~~
你好~請問我是有已經先打好"第一章 目錄"，但是在選取階層的時候第一章就會消失 只剩下目錄兩個字要怎麼解決這個問題? 還有想請問後續增加的頁數會自動出現在編排好的目錄頁數中自動增加嗎?還是要去選擇更新目錄，但是我去選更新目錄格式又會跑掉...
上面那個問題我不太懂說....是指目錄的標題嗎？ 下面的問題是要去更新目錄沒錯 但是格式跑掉的問題我也是都等最後才改格式
不好意思，請問一下 我做的目錄是人家一開始設定好的，我直接從他原有的項目裡去更改跟刪減， 不過後來整個做好後，從目錄裡要去點選對應的頁面， 卻整個都亂掉了，無法直接從目錄點到想要的頁面都會跑到其他頁面 想請問一下這樣是否有解決或補救的方法?使他可以重新作連動 煩請解答，謝謝 !
啊~會不會因為目錄沒有更新的關係? 要右鍵更新目錄唷~
您好,文章真的很受用呢!!謝謝^^ 另外頁碼部分設定後全部都是第一頁 該怎麼處理呢? 謝謝!
咦~~~會不會因為他全部當作是不同章節呢？
謝謝您的分享 受益良多 感恩
不客氣~~~
真的很實用~ :)
謝謝囉!!!
thanks a loooooooooooott!!!
不客氣~~~!!
謝謝你！終於解決問題了^^
不會~~
請問~~ 在設定完階層後，回到整頁模式每一個章節前面會有一個小黑點，直接想要刪除也無法!! 另外不想要目錄有頁碼以及想要第一章節在開始第1頁要如何設定呢?? 我使用很多次還有出現一個問題~~"更新目錄"上面一開始就有出現紅色驚嘆號....所以不管案幾次都無法更新頁碼!! 這些問題要如何改善呢??
會不會是段落標記的關係呀？ (把段落標記關掉：檔案→選項→顯示→段落標記那格取消打勾) 更新目錄上面出現紅色驚嘆號是正常的 如果要更新的話要選更新整個目錄才會出現新加的章節
感謝!超級清楚!
謝謝~~
謝謝你www哈哈哈 困惑已久www
不客氣XDD
寫得真的是我所有爬過的資料中...最詳盡的... 謝謝你讓我重新拾回頁碼、目錄的觀念>< 以前最讓我困擾的部分終於解脫了XD
謝謝你的鼓勵!!! 加油~~~
請問一下 為什麼列印的時候，會一直跑出更新圖表目錄選項這樣無法列印!
那個不用理它~ 你點一下別的頁面就可以囉
感謝你喔~
不會!!
請問 為什麼我下面的頁碼 除了第一頁 其他都沒有?
會不會因為按到分節了呀？
請問我按Enter時斷落的間距突然會變很大.請問要如何調回來..(斷落的設定和其他的地方是一樣的,但部份的頁面的間距就是會變大無法調回)
請問word2007的隨頁註採每節重新編號、起始頁(封面)碼設0而且起始頁碼不顯示之後 不知道為什麼頁碼卻自己變成每隔幾頁後頁碼又重新從一開始算 而不是到20頁就顯示第20頁 ? word轉成pdf後怎麼避免頁數少一頁?
可以請教一下2010 WORD 插入/封面頁之後，想再換別的封面頁，要如果刪除舊的封面頁改成新的封面頁？ 已試了很多方法~還刪不掉 ：（ 謝謝！
很實用 感謝
謝謝~~很實用唷!!
非常實用，解決了我的困擾，非常感謝你的分享喔