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Word 2010 頁碼與目錄

Word 2010 如何插入頁碼、自動目錄

寫論文一定會碰到要加入目錄
如果自己手動Key的話
只要有小更動就要整個目錄都重改一次
(而且論文也要圖目錄跟表目錄,有任何更動都會累死人!)

 

以下就以簡單的範例為例子:

首先要先把文章的章節都先在心裡想好要怎麼規畫
比方各大章標題是第一層
小節是第二層

Word 2010 頁碼與目錄

 

之後到「檢視」→「大綱模式」

Word 2010 頁碼與目錄

 

進入大綱模式之後
會發現文字都已經變成前面有一個點一個點
那個就代表你文字的層次

Word 2010 頁碼與目錄

 

這時就把剛剛設定的第一章的標題選起來

Word 2010 頁碼與目錄

 

在左上角的選單選擇「階層1」

Word 2010 頁碼與目錄

 

選完之後就會發現章的標題前面變成了一個+
這就代表這是第一層

Word 2010 頁碼與目錄

 

同樣的在第二章、第三章......都一樣設定成「階層1」

Word 2010 頁碼與目錄

 

而如果章裡面有小節
則小節就是用下一層「階層2」
依此類推

Word 2010 頁碼與目錄

 

同樣的會發現選完後前面也會變一個+
但是它的層次就比原本第一層的還要裡面一點
非常清楚

Word 2010 頁碼與目錄

 

好了之後就關閉大綱模式

Word 2010 頁碼與目錄

 

回到原本畫面之後
就可以把標題稍微調整大小、美化一下
之後把游標移到最前面一頁
我們要增加一個目錄頁

        Word 2010 頁碼與目錄      

 

在「版面配置」→「分隔設定」→「分節符號」→「下一頁」
因為Word本身是用分節來控制版面的
所以插入分節符號的話頁碼才可以重新開始新的一頁

Word 2010 頁碼與目錄

 

再來就是要插入頁碼了
畢竟要有目錄一定要有頁碼
選「插入」→「頁碼」(在頁首頁尾的那邊)

Word 2010 頁碼與目錄

他頁碼可以選要放在頁首或頁尾
位置也可以選

但是插入之後會發現頁碼是從剛剛空白的那頁開始
所以要再做一個設定
在頁首及頁尾工具中選「頁碼」→「頁碼格式」

Word 2010 頁碼與目錄

 

對話框出來之後
選「起始頁碼」並輸入1

Word 2010 頁碼與目錄

之後關閉頁首頁尾工具

Word 2010 頁碼與目錄

於是就會發現頁碼從文章第一頁開始是1了

然後就要來把目錄自動生出了!
選「參考資料」→「目錄」→「自動目錄2」(其實1和2好像也只有標題不一樣)

Word 2010 頁碼與目錄

 

點選完
目錄就自動長出來了!!
這樣子連自己手動都不用Key   

Word 2010 頁碼與目錄

往後如果有新增新的章節
一樣就是先到「檢視」→「大綱模式」改
改好之後再到「參考資料」→「更新目錄」

Word 2010 頁碼與目錄

選「更新整個目錄」

Word 2010 頁碼與目錄

 

這樣目錄就會自動更新
不需要再自己慢慢改慢慢Key了!

當然圖目錄表目錄更複雜了點
之後有機會再講

 

 

Posted by belleaya (愛) at 痞客邦 PIXNET 留言(30) 引用(4) 人氣()


留言列表 (30)

Post Comment
  • Good
  • 多謝指教
  • 嗯嗯^^

    belleaya (愛) replied in 2011/11/10 20:37

  • Cherub Chang
  • 謝謝!剛從2003版換到2010版,一時還不會受,受益了。
  • 不會~~加油!

    belleaya (愛) replied in 2011/11/23 21:32

  • Peggy
  • 謝謝你,這讓我在期末報告時節省很多時間.
  • 不會!
    祝期末順利all pass~

    belleaya (愛) replied in 2011/12/30 00:27

  • 黃膺喆
  • 請問~在設定完階層後 回到整頁模式 章節前面會有一個小黑點
    那個黑點要如何去除呢??
  • 我用的時候沒有出現說......只有在大綱模式才有看到

    不過如果他自動出現的話手動直接按上面的項目符號弄掉就好了

    belleaya (愛) replied in 2012/01/02 19:45

  • 丁鈺祥
  • 不好意思,請問一下,為什麼我設定完目錄之後,"每次"重開檔案,選擇預覽列印時,目錄頁的頁碼都會變成第1頁,要先更新目錄才能顯示出正確的頁碼,是我的設定有錯誤還是WORD的問題呢??
  • 應該是word的問題..."
    微軟的東西總是會發生一些意想不到的bug......

    belleaya (愛) replied in 2012/01/11 19:01

  • 金龍 潘
  • 哇…謝謝您的分享^^
  • 不客氣~~~

    belleaya (愛) replied in 2012/01/20 03:50

  • AWhite
  • 謝謝分享
    非常有用

    不好意思我想多一下是封面跟目錄要怎麼設定不要有頁碼呢?
  • 我自己的作法是
    把封面跟木錄設定為不同"節"
    要用分節符號

    然後再把他的頁碼改成白色或者直接刪掉夜碼也ok

    belleaya (愛) replied in 2012/01/20 03:52

  • 小牧
  • 太棒了,上網找了好多,只有你的示意圖簡單又明暸!!!!謝謝~
  • 加油!!

    belleaya (愛) replied in 2012/02/24 15:26

  • 訪客
  • 真是造福眾人,謝謝.
  • 不客氣~~

    belleaya (愛) replied in 2012/03/15 02:26

  • 訪客
  • 設階層2的時候本來有編號的 如第一節 第二節等 都會跑掉
    請問如何設?
    謝謝
  • 我寫了另一篇~~
    http://belleaya.pixnet.net/blog/post/30754418

    目前作法應該是不會跳掉
    不過如果是論文的話
    不建議用word的自動編號 (用手動key比較好)

    belleaya (愛) replied in 2012/05/21 19:25

  • 黃尚仁
  • 太感謝了,剛好寫論文需要做目錄,太謝謝了!!
  • 不客氣~~加油!!!

    belleaya (愛) replied in 2012/07/03 15:32

  • 小老師
  • 您好
    感謝你分享的教學,我剛好今年要製作碩士論文
    對於頁碼正在傷腦筋
    看到你的分享豁然開朗不少

    我遇到一個小麻煩
    不知道您是否也遇過呢?

    我按照步驟在大綱模式裡設定好階層一、二後
    結果在自動產生目錄的地方
    第3章之後的小節都沒辦法出現
    前面的章節都正常,後面三章出不來節的部份
    不明白哪裡出了問題?

    我反覆設定了2次
    都沒辦法解決?

    謝謝
  • 會是因為多了分節符號嗎?
    還是重整目錄看看呢?

    belleaya (愛) replied in 2012/07/18 22:30

  • 訪客
  • 你好,我的是2010版,我都沒有辦法找到參考資料那一欄,即使找到了,他顯示的是找尋參考文獻,請問一下2010要怎麼做目錄,謝謝
  • 可是我也是2010版的耶~
    會是因為專業版跟家用版的關係嗎?

    belleaya (愛) replied in 2012/08/15 13:56

  • MIA
  • 之前設定好都沒問題,現在發現不應該是大綱的內文,自動變成大綱,修改存檔後,再開啟檔案,還是一樣。使用2007和2010版
  • 那要先把那段內文先設定為本文
    再重新把標題那行再設定一次它的階層
    如果內文還是會跳成大綱
    那有可能就是換行的問題(通常是不小心按成shift + enter的換行而不是段落,就重新再把換行先刪掉,再重新按enter)

    belleaya (愛) replied in 2012/11/14 11:45

  • 梓 後藤
  • 請問一下頁碼怎麼樣才能在每一頁都顯示?照上面操作後,只有出現第0頁和第1頁
  • 要到下一個章節的頁尾設定~~
    如果不行的話可能就要再重新設一次

    belleaya (愛) replied in 2012/12/04 22:04

  • 訪客
  • Thanks a lot !
  • 不客氣~~~

    belleaya (愛) replied in 2013/02/22 15:07

  • 訪客
  • 您好!
    怎麼把標題的點點弄掉
  • 你是指在大綱模式把點點變成+嗎?
    那個只要把上面本文改成階層就可以了~
    (點點是大綱模式顯示的記號而已,真正是看不見的)

    belleaya (愛) replied in 2013/03/22 07:25

  • 訪客
  • 我想請問如果我目錄有三階
    比如說 第一章 1.1 1.1.1
    這樣要怎麼設定他可以全部自動變更這些數字呢?
    在第三階我設出來他在第2章會繼續接續 1.1.X
    這樣要怎麼辦呢?
  • 這好像要從編號那邊改~右鍵→設定編號值
    之類的......你可以先試試看!!!

    belleaya (愛) replied in 2013/04/08 17:26

  • 大捲
  • 你好,我設定完之後,目錄的那一頁有出現頁碼1,但文章內容的頁碼是正常的,請問要怎樣把目錄那一夜的頁碼刪掉,而不會動文章內容的頁碼
  • 其實有幾個作法~
    一種作法是在你目錄最後面(也就是希望是頁碼第1頁那頁的前一頁)
    版面配置→[版面設定標籤] 分隔設定→[分節符號] 下一頁

    然後目錄就會當作是不同的節
    你把前一節的目錄刪掉或是改成白色
    然後正常要顯示頁碼的部份把頁碼重新開始
    應該就可以了

    belleaya (愛) replied in 2013/05/04 23:56

  • 訪客
  • 感謝教學
  • 不客氣~~

    belleaya (愛) replied in 2013/05/14 10:34

  • 白斬豬
  • 你好~請問我是有已經先打好"第一章 目錄",但是在選取階層的時候第一章就會消失 只剩下目錄兩個字要怎麼解決這個問題?

    還有想請問後續增加的頁數會自動出現在編排好的目錄頁數中自動增加嗎?還是要去選擇更新目錄,但是我去選更新目錄格式又會跑掉...
  • 上面那個問題我不太懂說....是指目錄的標題嗎?

    下面的問題是要去更新目錄沒錯
    但是格式跑掉的問題我也是都等最後才改格式

    belleaya (愛) replied in 2013/06/25 08:36

  • 紅唇
  • 不好意思,請問一下
    我做的目錄是人家一開始設定好的,我直接從他原有的項目裡去更改跟刪減,
    不過後來整個做好後,從目錄裡要去點選對應的頁面,
    卻整個都亂掉了,無法直接從目錄點到想要的頁面都會跑到其他頁面
    想請問一下這樣是否有解決或補救的方法?使他可以重新作連動
    煩請解答,謝謝 !
  • 啊~會不會因為目錄沒有更新的關係?
    要右鍵更新目錄唷~

    belleaya (愛) replied in 2013/07/15 15:27

  • coso
  • 您好,文章真的很受用呢!!謝謝^^
    另外頁碼部分設定後全部都是第一頁
    該怎麼處理呢? 謝謝!
  • 咦~~~會不會因為他全部當作是不同章節呢?

    belleaya (愛) replied in 2013/08/28 16:24

  • 訪客
  • 謝謝您的分享
    受益良多 感恩
  • 不客氣~~~

    belleaya (愛) replied in 2013/08/28 16:23

  • dan
  • 真的很實用~ :)
  • 謝謝囉!!!

    belleaya (愛) replied in 2013/11/10 14:48

  • 卷贝
  • thanks a loooooooooooott!!!
  • 不客氣~~~!!

    belleaya (愛) replied in 2013/12/07 16:45

  • Lily
  • 謝謝你!終於解決問題了^^
  • 不會~~

    belleaya (愛) replied in 2013/12/22 21:23

  • 訪客
  • 請問~~
    在設定完階層後,回到整頁模式每一個章節前面會有一個小黑點,直接想要刪除也無法!!
    另外不想要目錄有頁碼以及想要第一章節在開始第1頁要如何設定呢??
    我使用很多次還有出現一個問題~~"更新目錄"上面一開始就有出現紅色驚嘆號....所以不管案幾次都無法更新頁碼!!

    這些問題要如何改善呢??

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