Word 2010 大綱與編號
在之前 這篇 有教過目錄與頁碼
不過大綱其實還有一些用法
像是如何把大綱跟原本標題的標號來整理
這邊一樣以我的小說當範例XD
首先當然是先把文章都先整理好
像是標題、內文、頁碼等等
標題我先不用編號
而是到大綱模式再加
(這樣的理由是比較好確認編號和層次的更改有沒有成功)
再來就進入大綱模式
我希望在每一篇極短篇的標題都加上編號
然後依序1、2、3......這樣
我先把滑鼠擺在標題前(不用框起來喔)
然後
按工具列的增加編號
前面增加1.
接著再到大綱工具列
將這行改成「階層1」
(要注意的是,我這邊都只有滑鼠停在這行,不要用框選的;很多人會把整段框起來選階層1,那樣是不對的!)
同理
接下來幾篇我都照樣做
編號基本上word會自動幫你累加
一樣在這行改階層1
離開大綱模式
看來應該是成功的
一樣到參考資料新增目錄
也是一切正常
可喜可賀
這時問題又來啦!
我有一篇小說「想飛」是有三個小篇
如果我想要增加第二層的怎麼辦?
照樣辦!
一樣先把文章貼好
一樣把大標增加編號、改成階層1
然後在子小篇增加編號
這邊給大家一個好方法
就是先用手動把(1)、(2)、(3)打好
再按增加編號就可以自動幫你變編號
當然如果要自己增加應該也是ok
只是要先改成另一種編號形式就是了
一樣到大綱工具列把它設成「階層2」
同理
把後面的子小篇也都照樣辦
先編號再階層
離開大綱模式
看來應該也是正常的囉
好
再來就回到目錄
點選一下目錄
上面出現「更新目錄」後
點一下
選更新整個目錄
ok了!
每篇小說和子篇都出現了
排版整理一下就好了
因為舉例是用小說
論文的話因為章節多
而且其實更新會很頻繁
(就我經驗而言Proposal和Final都會改很多次)
所以最好的作法
就是不要用編號而用手動key
然後在寫各章節前就先把標題打好
再把大綱中的階層訂好
再整理內文會比較ok的
(畢竟內文也是會一改再改)
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