Word 2010 大綱與編號
在之前 這篇 有教過目錄與頁碼
不過大綱其實還有一些用法
像是如何把大綱跟原本標題的標號來整理
這邊一樣以我的小說當範例XD
首先當然是先把文章都先整理好
像是標題、內文、頁碼等等
標題我先不用編號
而是到大綱模式再加
(這樣的理由是比較好確認編號和層次的更改有沒有成功)
再來就進入大綱模式
我希望在每一篇極短篇的標題都加上編號
然後依序1、2、3......這樣
我先把滑鼠擺在標題前(不用框起來喔)
然後
按工具列的增加編號
前面增加1.
接著再到大綱工具列
將這行改成「階層1」
(要注意的是，我這邊都只有滑鼠停在這行，不要用框選的；很多人會把整段框起來選階層1，那樣是不對的！)
同理
接下來幾篇我都照樣做
編號基本上word會自動幫你累加
一樣在這行改階層1
離開大綱模式
看來應該是成功的
一樣到參考資料新增目錄
也是一切正常
可喜可賀
這時問題又來啦!
我有一篇小說「想飛」是有三個小篇
如果我想要增加第二層的怎麼辦？
照樣辦！
一樣先把文章貼好
一樣把大標增加編號、改成階層1
然後在子小篇增加編號
這邊給大家一個好方法
就是先用手動把(1)、(2)、(3)打好
再按增加編號就可以自動幫你變編號
當然如果要自己增加應該也是ok
只是要先改成另一種編號形式就是了
一樣到大綱工具列把它設成「階層2」
同理
把後面的子小篇也都照樣辦
先編號再階層
離開大綱模式
看來應該也是正常的囉
好
再來就回到目錄
點選一下目錄
上面出現「更新目錄」後
點一下
選更新整個目錄
ok了!
每篇小說和子篇都出現了
排版整理一下就好了
因為舉例是用小說
論文的話因為章節多
而且其實更新會很頻繁
(就我經驗而言Proposal和Final都會改很多次)
所以最好的作法
就是不要用編號而用手動key
然後在寫各章節前就先把標題打好
再把大綱中的階層訂好
再整理內文會比較ok的
(畢竟內文也是會一改再改)
創作 (11)